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Entradas de hoy

No.NombreTeléfonoPlanVenceEstado

Historial de pagos

FechaSocioPlanMontoMétodo

Cobrar

Productos

Venta

ProductoCantidadImporte
Total$0

Ventas

Ventas por día, últimos 14 días

Ventas totales de este mes $0

Ventas por hora, últimos 30 días

Este mes contra el pasado

Lo más vendido

Mejores clientes del mes

Mejores clientes de clases

Productos

Nuevo producto

Corte de caja

Cómo pagaronMembresíasProductos y clasesTotal

Cortes anteriores

FechaAtendióTotalEfectivo esperadoContadoDiferencia

Iniciar sesión

  1. Escribe el correo y la contraseña de tu negocio.
  2. Si es la primera vez, toca Crear cuenta y pon también el PIN del dueño. Cada negocio solo ve sus datos.
  3. Para salir, en Ajustes toca el menú de tres líneas y luego Cerrar sesión.

Moverte en el programa

  1. Toca Menú, arriba a la izquierda, para ir a Recepción o a Punto de venta.
  2. Arriba salen solo las pestañas del área donde estás.
  3. En Atiende, arriba a la derecha, elige quién está en recepción. Todo queda a su nombre en el Historial.

Registrar una entrada

  1. Escribe su nombre, su número de socio o los últimos 4 números de su celular.
  2. Sale en verde si está pagado y en rojo si debe. En rojo, toca Cobrar ahora y al pagar ya entra.
  3. Con datos de ejemplo, Simular huella hace la entrada como si el socio pusiera su dedo.

Buscar o editar un socio

  1. En Socios escribe su nombre, número o teléfono.
  2. Toca Editar para cambiar sus datos.
  3. Toca Cobrar para cobrarle desde ahí.

Dar de alta un socio

  1. En Socios toca Nuevo socio.
  2. Escribe nombre y teléfono, elige el plan y cómo pagó.
  3. Toca Guardar.

Cobrar una membresía

  1. Busca al socio en Socios y toca Cobrar.
  2. Elige el plan y cómo paga.
  3. Toca Cobrar. Si le quedaban días, se suman.

Cobrar desde Pagos

  1. En Pagos elige al socio en la lista.
  2. Toca Cobrar membresía.
  3. Elige el plan y cómo paga, y toca Cobrar.

Clases

  1. El dueño arma el horario en Administrador de clases y prende los días que hay clases.
  2. El socio entra desde su celular con su número y un PIN que él pone la primera vez, y aparta su lugar. Recepción también lo aparta en Ver lista.
  3. Solo aparta quien tiene membresía vigente. El socio agenda hasta 10 minutos antes de que empiece la clase y cancela hasta 3 horas antes.
  4. Si el socio olvida su PIN, recepción lo borra en su ficha y él crea otro al entrar.

Vender un producto

  1. En Punto de venta, Vender, toca los productos.
  2. Elige Efectivo, Tarjeta o Transferencia.
  3. Toca Cobrar. El ticket se imprime o se manda por WhatsApp.

Ventas del día

  1. Ves lo que se vendió, a qué hora, cómo pagaron y quién atendió.
  2. Toca Ticket para imprimirlo otra vez o mandarlo por WhatsApp.
  3. Para cancelar una venta que no ha entrado al corte, toca Cancelar y escribe el PIN del dueño.

Cobrar con la terminal

  1. El dueño la conecta una vez: en Punto de venta toca Terminal, arriba, y escribe su PIN.
  2. Elige Tarjeta y toca Cobrar en terminal.
  3. El socio pasa su tarjeta y la venta queda pagada sola.

Hacer el corte de caja

  1. Al final del turno abre Corte de caja.
  2. Escribe el fondo con el que abrió la caja y el efectivo que contaste.
  3. Toca Hacer corte. Si falta o sobra dinero, se ve la diferencia.

Productos e inventario

  1. En Productos escribe nombre, precio y cuántos hay, y sube su foto.
  2. Guardar o quitar un producto pide el PIN del dueño.
  3. Cuando llegue mercancía, toca Llegó junto al producto.
  4. Con el WhatsApp del proveedor en el producto, Pedir al proveedor arma el pedido de lo que se acaba.

Gráficas del dueño

  1. En Punto de venta toca Gráficas.
  2. Escribe el PIN del dueño.
  3. Ves lo que se vendió cada día, a qué hora se vende más, este mes contra el pasado y lo más vendido de la semana o del mes.
  4. En Mejores clientes ves quién compra más y les mandas un WhatsApp.

Mandar WhatsApp

  1. En Mensajes elige la lista: Por vencer, Vencidos o Dejaron de venir.
  2. Toca Enviar por WhatsApp en un socio, o Enviar a todos para mandarles uno tras otro.
  3. El mensaje ya va escrito, solo dale enviar en WhatsApp.

Ya enviados

  1. En Mensajes, Ya enviados, ves a quién se le mandó y cuándo.
  2. Quien ya recibió su mensaje sale de su lista.
  3. Así nadie recibe lo mismo dos veces.

Cambiar los mensajes

  1. En Ajustes, Mensajes de WhatsApp, edita el texto de cada lista.
  2. Usa {nombre}, {negocio}, {plan} y {fecha} para que se llenen solos.
  3. Toca Guardar mensaje.

La encuesta

  1. El link va dentro del mensaje de Por vencer.
  2. En Mensajes, Encuesta, ves los resultados y lo que escribieron los socios.
  3. El link se cambia en Ajustes, Mensajes de WhatsApp.

Ver los reportes

  1. Abre Reportes.
  2. Ves lo cobrado en membresías este mes, los socios activos, quién está por vencer y quién venció.
  3. Para el detalle completo, el dueño exporta el Excel.

El historial

  1. Todo lo que se cobra, se da de alta o se cambia queda anotado.
  2. Cada cosa dice quién estaba atendiendo.
  3. No se puede borrar desde el programa.

Planes

  1. En Ajustes, Planes, escribe el nombre, cuánto dura y el precio, y toca Agregar.
  2. Para quitar uno, toca Borrar. Siempre queda al menos uno.
  3. Agregar, borrar o cambiar precios pide el PIN del dueño.

Usuarios

  1. En Ajustes, Usuarios y PIN, escribe el nombre y da Enter.
  2. Cada usuario sale en Atiende, arriba a la derecha.
  3. Para quitar uno, toca Eliminar.

El PIN del dueño

  1. El dueño lo pone al crear la cuenta, sin que nadie lo vea.
  2. Se pide para importar, exportar, respaldos, precios, planes, productos, el horario de clases y lo que ve el socio en su celular, la terminal, las gráficas, cancelar ventas y borrar datos.
  3. Se cambia en Ajustes, Usuarios y PIN.

Nombre, logo y colores

  1. En Ajustes, Mi negocio, escribe el nombre y sube el logo.
  2. Toca Tomar color del logo y los colores salen solos.
  3. Los cambios se guardan solos.

Empezar con tus datos reales

  1. En Ajustes, Mi negocio, toca Asistente de instalación.
  2. Elige Instalar en mi gym. Los datos de ejemplo se quitan.
  3. Importa tu Excel o da de alta a tus socios.

Usar 2 pantallas

  1. En Ajustes, Pantallas, elige 2 pantallas.
  2. Toca Abrir pantalla del socio y pásala al segundo monitor en pantalla completa.
  3. El socio ve su nombre y su número de socio, en verde o en rojo. Con 1 pantalla eso sale 3 segundos encima.

Importar el Excel de socios

  1. El dueño abre Ajustes, Excel y respaldo, y toca Importar Excel.
  2. El programa encuentra solas las columnas de número de socio, nombre, teléfono, plan y vencimiento.
  3. Si algo no se pudo leer, te dice cuántos revisar.

Exportar a Excel

  1. En Ajustes, Excel y respaldo, toca Exportar a Excel.
  2. Trae socios, pagos, entradas, ventas, productos, cortes y lo más vendido.
  3. Se pide el PIN del dueño.

Respaldo de los datos

  1. Se guarda solo en la carpeta que eligió el dueño.
  2. Si el navegador pide permiso, se da con el primer clic o con Dar permiso.
  3. Para llevártelo, en Ajustes, Excel y respaldo, toca Descargar respaldo.
$0Membresías este mes
0Socios activos
0Anualidades vigentes
0Entradas este mes

Por vencer (próximos 7 días)

Vencidos recientes (30 días)

No.NombreTeléfonoPlanVence
No.NombreTeléfonoPlanVenció
No.NombreTeléfonoÚltima visitaSin venirVence

Resultados

Comentarios

Clases de los próximos 7 días

Administrador de clases

Prende los días que hay clases. Los días apagados no le salen al socio.

Celular del socio Simulado

Mostrar el nombre del maestro

Qué clases ve el socio y el precio de cada una se ponen en Administrador de clases.

Acceso de maestros Simulado

Dejar que los maestros pongan su horario

Historial de cambios

Fecha y horaAtendióAcciónDetalle

Nombre y logo

Colores

Principal
Encabezado
Fondo
Tarjetas
Cuadros de texto

Planes y precios

PlanDuraciónPrecio

Usuarios

PIN del dueño

Por vencer y encuesta

Dejaron de venir

Vencidos

Una o dos pantallas

Terminal de tarjeta Simulado

Tu plan de ZEMA DESK Simulado

Excel

Respaldo

Datos de prueba

Nuevo socio

Cobrar a

Simulado

¿Dejar que el programa de recepción mande cobros a tu terminal?

Cobro con tarjeta

Ticket

Llegó mercancía

Pedir al proveedor

Mensaje a tus mejores clientes

Bienvenido

Vamos a dejar listo el programa para tu gym. Son 5 pasos y toma unos minutos. Todo se puede cambiar después en Ajustes.

¿Ya estaba instalado y se borró el navegador?

Paso 1 de 5

Tu negocio

Paso 2 de 5

Pantallas

Con 1 pantalla, el verde o rojo sale encima de la recepción. Con 2, el socio ve en la suya solo su nombre y su número de socio, en verde o en rojo.

Paso 3 de 5

PIN del dueño

Que lo escriba el dueño, sin que nadie lo vea. Se pide para importar, exportar, respaldos, precios y borrar datos.

Paso 4 de 5

Socios

Sube el Excel donde tienen a los socios. Detecta columnas como nombre, teléfono, plan y vence. Si no tienen Excel, los dan de alta en Socios.

Paso 5 de 5

Respaldo automático

Elige una carpeta de esta computadora que no esté en OneDrive, por ejemplo C:\Respaldos del gym. Cada día se guarda ahí una copia de todo y se quedan los últimos 30 días. Así, si se borra el navegador, no se pierde nada.

PIN del dueño

Clase nueva

Días
Se ve en el celular del socio

Entra al corte de caja.

¿Deseas agregar punto de venta a tu plan?

Celular del socio Simulado

Así ve el socio las clases en su celular, con el nombre, el logo y los colores de tu negocio.

Aquí es una simulación para probarlo. En el programa real cada socio lo abre en su propio celular.